SERVICIO DE CAPTURA DE DATOS CONTENIDOS
EN FORMULARIOS O DOCUMENTOS
Existe un alto volúmen de información que se encuentra contenida en documentos (Formularios, Contratos, Listados,etc..) en formato papel.
El proceso de convertir el documento en papel a “datos”, mediante el ingreso manual de datos conlleva un alto costo operativo, con el riesgo asociado derivado del ingreso manual, y en muchos casos el requerimiento de contar en forma inmediata con la información contenida en los mencionados documentas conlleva la necesidad de incrementar la inversión en dataentries y tecnología asociada.
Document Technologies SRL dispone de las últimas tecnologías para “reconocer” e “interpretar” los datos contenidos en un “papel” y convertirlos a formato electrónico (Archivos CSV, XML, Base de datos, entre otros), con una eficiente tasa de exactitud.
Podemos dividr las tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres en las siguientes clases:
- ICR – Reconocimiento Inteligente de Caracteres: La tecnología ICR permite convertir caracteres en letra manuscrita (imprenta) en caracteres reconocibles por una computadora.
- OCR – Reconocimiento Óptico de Caracteres: La tecnología OCR permite convertir imágenes de caracteres impresos (por impresora o máquina de escribir), en caracteres reconocibles por una computadora.
- OMR – Reconocimiento de Marcas Ópticas: La tecnología OMR detecta la ausencia o presencia de una marca y la traduce en información.
- BCR– Reconocimiento de Códigos de Barra: La tecnología BCR permite traducir la codificación existente en un código de barra y generar un archivo con los datos contenidos en él.
Este servicio se aplica a los siguientes documentos:
- Solicitudes de Adhesión a Planes de Ahorro.
- Formularios de Solicitud de apertura de cuenta.
- Solicitudes de Crédito.
- Encuestas.
- Documentos impresos en papel (Balances, Listados, Contratos, informes,etc…)
Beneficios de nuestro servicio de captura de datos
Reducción de Costos:
- Ahorro de Tiempo de entrada manual de datos.
- Evita errores derivados de la introducción manual de datos.
Incremento de Productividad:
- Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
- Automatización de Procesos (p.ej: Rechazos por falta de datos importantes).
- Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
- Agilidad en la disponibilidad de la información.
- Disponibilidad de datos en formato XML.
- Es posible reproducir el “layout” del documento original.
