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1 diciembre, 2008

SERVICIO DE GENERACIÓN DE FACTURAS ELECTRONICAS

Filed under: e-Commerce, Gestión Documental, Informática y Empresa — Etiquetas: , , — Vigilancia-Online @ 12:14 pm

El proceso de facturación ha sido objeto de una enorme revolución tecnológica en los últimos años que ha permitido alcanzar grandes mejoras en la gestión administrativa vinculada a los procesos de Facturación y Cobranza de las organizaciones.
Este servicio permite un considerable ahorro de costos, tanto en tiempo de trabajo como en consumibles (papel, impresión, sobres, sellos,…), en espacio destinado a archivo y en seguridad.

Reducir los costes vinculados a la gestión digital de las facturas y al archivado de las mismas, mediante su integración automática con los sistemas informáticos de la empresa, es lo que permite un manejo más fácil, seguro, económico y cómodo en el tratamiento de grandes volúmenes de facturas de las compañías. De esta forma se habilitan más y mejores mecanismos para desarrollar relaciones de negocios más eficientes y productivas.

De esta manera la factura digital se convierte en un instrumento para aumentar la competitividad empresarial y optimizar la gestión de Facturación y Cobranza.

Asimismo, la digitalización de facturas emitidas permite constituirse en la base para la implementación de Factura Digital Legal, dentro del marco fiscal y legal para la emisión, recepción y almacenamiento de facturas dispuesto por la AFIP a través de la RG 1361/02 y RG1956/05, modificada por RG2177/06.
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Beneficios de nuestro servicio de digitalización de facturas emitidas:

Reducción de Costos:

  • Ahorro de papel, gastos de envío y de almacenamiento físico.
  • Simplifica tareas administrativas.
  • Ahorro medioambiental.
  • Agilidad en la tramitación
  • Integración a Sitio Web de la empresa.
  • Cobranza de Facturas via Web.
  • Evita errores derivados de la introducción manual de datos.

Incremento de Productividad:

  • Mejora de Cobranzas.
  • Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
  • Automatización de Procesos.
  • Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
  • Disponibilidad de acceso 24 x 7.
  • Acceso instantáneo y simultáneo por varios sectores (Call Centers, Facturación, etc..)
  • Agilidad en la disponibilidad de la información.
  • Disponibilidad de datos en formato XML.
  • Base para la implementación de Factura Digital Legal que cuenten con el mismo legal que la factura física. (Resoluciones AFIP Nro 1361/03 y 1956/2005).

Principales características de nuestro servicio de digitalización de facturas emitidas:

  • Compatible con los principales formatos de spooles de impresión (AFP, DJDE, PCL,etc..).
  • Administración de los formularios, códigos de barra y nros CAI vinculados a las facturas.(AFIP RG 1702)
  • Alta Velocidad de generación e indexación de las facturas digitales.
  • Reproducción de las facturas en formato PDF (Portable Document Format).
  • Procesos realizados bajo modalidad Tercerización.
  • Almacenamiento y Gestión digital de las facturas via red a través del módulo Managfile-Web.
  • Almacenamiento y Gestión digital de las facturas en medios ópticos, a través del módulo Managfile-CD.

En síntesis:

Ventajas de la facturación electrónica:

* Disminución en los costos derivados de la utilización del papel.

* Ahorro en los costos de envío de documentación por el uso de nuevos canales de remisión distintos al servicio postal tradicional (correo).

* Mayor celeridad en el envío de la documentación involucrada en las transacciones comerciales.

* Elimina las distancias geográficas que separan las partes de una operación comercial al utilizar canales electrónicos de amplia difusión (Internet).

* Amplía el horario de atención para nuevas transacciones en virtud de que resulta posible automatizar determinados aspectos de la relación comercial.

* Habilita un nuevo canal de comunicación para la concreción de operaciones, que posibilita al vendedor prestar servicios adicionales a los eventuales compradores.

* Reduce los costos de almacenamiento, considerando que en la actualidad determinadas empresas deben contratar servicios de terceros para el archivo de las facturas, o destinar espacios físicos de dimensiones considerables a tales fines.

* Cómputo oportuno del Crédito Fiscal, sin tener que esperar a la factura.

www.mercadosunidos.com

Su especialista en Digitalización y Gestión Documental

info@mercadosunidos.com

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