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18 mayo, 2009

Mercados Unidos y Doctec resuelven la Digitalización de Historias Clínicas

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Mercados Unidos y Document Technologies ofrecen sus servicios de transformación a formato digital de las Historias Clínicas de las instituciones Médicas, para su consulta ON LINE desde cualquier punto de su organización.

El servicio comprende el tratamiento, conversión a formato electrónico, indexado, puesta a disposición del usuario y preparación de los documentos físicos para ser enviados a los centros de custodia física.

La realización del Servicio puede hacerse en dependencias del Cliente (Insourcing) o en las oficinas de Mercados Unidos  (Outsourcing o modalidad Service Bureau)

Solución Integral

RECOLECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN: disponemos de servicios de logística para efectuar la recolección de las Historias Clínicas en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada, o alternativamente, si el cliente cuenta con sus propios medios, puede realizar las entregas de la documentación para su procesamiento.
PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post-its, broches, etc., realizándose también depuraciones y clasificación del material de acuerdo con las pautas del cliente.
DIGITALIZACIÓN DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según parámetros del cliente.
INDEXACIÓN: Las Historias Clínicas necesitan su identidad para luego poder ser localizadas unívocamente por el usuario; la asignación de esta información se hace a posteriori de la digitalización y puede llevarse a cabo en forma automática, mediante la aplicación del familia de Software ManagFile que reconoce los datos y su ubicación en el documento como de forma manual con una actividad de data entry o ingreso manual de datos.
INTEGRACIÓN DE LOS LAS HISTORIAS CLÍNICAS EN INTERNET: Mercados Unidos, empleando el  Software ManagFile integra los Documentos digitalizados en una Web, de forma automática; en una primera etapa y como proyecto piloto, el usuario puede acceder a nuestra Web y consultar los documentos en cuestión; una vez que el usuario interpreta que la solución es buena, instala la solución en su empresa, como una Intranet. También pueden ser incorporados a la red local de PCs y Servidores del usuario en forma directa, prescindiendo de la etapa piloto.

Confidencialidad:
El convenio que se firma entre la Contratante y Mercados Unidos establece que la información obtenida a lo largo de la realización del proyecto tendrá carácter confidencial, no utilizándose para otros fines que aquellos para los que se hubiera facilitado o generado.
Protección de datos Personales
Mercados Unidos observa estrictamente todas las disposiciones legales, cualquiera que sea su rango, referente a la protección de datos de carácter personal (Hábeas Data).

La Digitalización de HISTORIAS CLÍNICAS ofrece las siguientes ventajas


Agilidad en la búsqueda, clave para la atención rápida del paciente y canalización de interconsultas. Selectividad inmediata de Historias Clínicas Activas y Pasivas.
Acceso inmediato y concurrente a la documentación. Al tener la Historia clínica digitalizada, varios usuarios pueden acceder simultáneamente al mismo documento sin necesidad de esperas. El acceso puede ser desde cualquier lugar del mundo por cualquier profesional o institución habilitada debidamente en el sistema. Esto representa un valor agregado único para la institución de salud que desea distinguirse por su calidad de servicio.
Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso y puede ser dedicado a fines más productivos.
Utilización de la estructura de seguridad de usuarios para proteger la información, hoy en día prioritario al tratarse de información sensible.
Eficacia y drástico ahorro de tiempo en la gestión: el 40% del tiempo asignado a tareas administrativas se destina al manipuleo de legajos e historias clínicas – la imagen del documento reduce este tiempo a una mínima fracción-. Además es bien sabido que el re-archivaje de una Historia Clínica conlleva un margen altísimo de error: inexistente al tratar con documentos digitales.
Seguridad de las Historias Clínicas ya que la documentación original se mantiene en archivos, no se pierden ni se deterioran y pueden realizarse múltiples copias de la documentación con sólo presionar una tecla, sin fotocopiadoras, re-escritura de formularios ni re-elaboración de información digital.

www.mercadosunidos.com

Su especialista en Digitalización y Gestión Documental

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