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21 octubre, 2009

Digitalización de documentos genera ahorros

La tecnología de digitalización de documentos ha demostrado ser una inversión libre de riesgos, que además ofrece un rápido retorno de inversión en menos de un año, de acuerdo con una encuesta realizada por AIIM. La encuesta, reveló que por lo menos 42% de los entrevistados han aumentado su productividad 50% después de hacer la inversión. Asimismo, indicó que 43% de las organizaciones han logrado un ROI en 12 meses, y dos terceras partes en 18 meses. La mitad ha logrado 40% de ahorros o más en costos de almacenamiento de papel. “La captura de documentos ya no se percibe como una tecnología que corre en un silo, sino como una parte integral de un proceso de negocio”. De las personas que fueron entrevistadas, 41% citó “el acceso mejorado a la información” como su fundamento para invertir en la captura de documentos. Sin embargo, otros citaron el cumplimiento, la productividad y mejores relaciones con clientes como las razones principales. Pero aunque se han logrado ganancias con las inversiones en tecnología, la encuesta mostró que dos terceras partes de las compañías digitalizaban sólo 50% de sus documentos, principalmente debido al hecho de que pocos procesos de negocio están habilitados para hacerlo. “Hay una escasez de aplicaciones empresariales que permiten la digitalización”, agrega el estudio.

El Equipo de MU.

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