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ManagFile Spool


Transforme a formato .pdf o .xml, documentos como listados, facturas, resúmenes de cuenta y otros generados a partir de un spool o archivo de impresión, eliminando los costos de impresión de los mismos.

Un método eficiente para optimizar el uso de recursos pre-existentes en las organizaciones, para las iniciativas de e-business, lo constituyen las tecnologías de transformación de documentos. Estas tecnologías permiten convertir datos, spooles o archivos de impresión y recursos de impresión, en formatos de e-content tales como HTML, XML, y PDF que simplifican la publicación y distribución a través de los canales de Internet

ManagFile®Spool realiza el proceso de transformación de los spooles o archivos de impresión generados por los computadores, o por distintos aplicativos ERP (SAP, PeopleSoft, JDEdwards, etc..), a formato PDF y XML.

Soporta los principales formatos de archivos de impresión: Line-Data (ASCII, FCFC), AFP (IBM), METACODE – DJDE (Xerox) y PCL. (HP).

Concomitantemente con el proceso de transformación, en forma automática, genera una base de datos con los datos extraídos directamente del archivo de impresión.

Culminado el proceso, los indices y documentos digitales se transfieren a la Base Documental Unica en el Servidor que actúa de Hosting para ser consultados utilizando el módulo ManagFile® Web. También puede distribuirse mediante CD-ROM, DVD u otro soporte o mediante correo electrónico.

Esta tecnología que se conoce como C.O.L.D. ( Computer On Line Data) es una solución inteligente para disponer de información necesaria para la toma de decisiones, la distribución de información, o como respaldo de las transacciones. Algunas aplicaciones prácticas de esta tecnología son los distintos reportes contables, operativos, resúmenes de cuentas, pólizas,etc… Capítulo especial merecen las facturas que, en el caso de Argentina y otros países, el Administrador Fiscal considera su formato digital con el mismo valor del original en papel.

Uno de los principales beneficios de esta tecnología es que permite reducir los costos de impresión, distribución y almacenamiento de listados y documentos

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
  • El aplicativo y el Manual del usuario están disponible en Idioma Español.
  • Cuenta con funcionalidades optimizadas para procesar altos volúmenes de documentos.
  • Compatible con los principales formatos de impresión: ASCII Linedata, AFP (IBM), DJDE (Xerox) y PCL.
  • Alta compresión de los listados/documentos digitalizados (1 Página de Listado Carta = 2Kbytes).
  • Permte configurar en forma simple los campos a indexar y el tipo de documento a generar
  • Generación de indices de búsqueda en forma automática, generando un archivo XML
  • Administra índices del tipo Encabezado y del tipo Detalle.
  • Soporta distintos formatos de fechas y de valores numéricos
  • A partir del spool, se genera un archivo en formato PDF con todas las páginas contenidas en el spool, de esta manera la organizción siempre se asegura que el contenido del listado/documento digital va a ser el generado oportunamente. Es decir, no se genera una base de datos transaccionales que se compone en el documento al momento de la consulta.
  • Obtención de una copia digital fiel del documento/listado original.
  • Administración de los formularios (Vigentes e históricos) correspondientes a cada documento/listado.
  • Administración del Nro de Código de Autorización de Impresión de Facturas y generación del código de barra correspondiente.
  • Realiza en forma automática la importación del o los documentos contenidos en el archivo xml de entrada a la Base Documental Unica del sistema ManagFile-Web.
  • Los documentos digitalizados son exportados a volúmenes predefinidos por el administrador.
  • Generación de log de proceso.
REQUISITOS DE INSTALACION
  • Windows NT, 2000, XP, LINUX, UNIX.
  • Java 1.4.2 o superior.
  • Motor de base de datos Firebird u otro motor soportado.
  • Procesad. 3.0 Ghz o superior, 512 MB RAM, Lector CD o DVD.

Brochure de Especificacions ManagFile Spool

Mercados Unidos es Value Added Reseller de Document Technologies -DocTec- y de toda la familia de servicios y productos ManagFile.

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