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Captura de Datos

SERVICIO DE CAPTURA DE DATOS CONTENIDOS
EN FORMULARIOS O DOCUMENTOS


Existe un alto volúmen de información que se encuentra contenida en documentos (Formularios, Contratos, Listados,etc..) en formato papel.

El proceso de convertir el documento en papel a “datos”, mediante el ingreso manual de datos conlleva un alto costo operativo, con el riesgo asociado derivado del ingreso manual, y en muchos casos el requerimiento de contar en forma inmediata con la información contenida en los mencionados documentas conlleva la necesidad de incrementar la inversión en dataentries y tecnología asociada.

Document Technologies SRL dispone de las últimas tecnologías para “reconocer” e “interpretar” los datos contenidos en un “papel” y convertirlos a formato electrónico (Archivos CSV, XML, Base de datos, entre otros), con una eficiente tasa de exactitud.

Podemos dividr las tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres en las siguientes clases:

  • ICR – Reconocimiento Inteligente de Caracteres: La tecnología ICR permite convertir caracteres en letra manuscrita (imprenta) en caracteres reconocibles por una computadora.
  • OCR – Reconocimiento Óptico de Caracteres: La tecnología OCR permite convertir imágenes de caracteres impresos (por impresora o máquina de escribir), en caracteres reconocibles por una computadora.
  • OMR – Reconocimiento de Marcas Ópticas: La tecnología OMR detecta la ausencia o presencia de una marca y la traduce en información.
  • BCR– Reconocimiento de Códigos de Barra: La tecnología BCR permite traducir la codificación existente en un código de barra y generar un archivo con los datos contenidos en él.

Este servicio se aplica a los siguientes documentos:

  • Solicitudes de Adhesión a Planes de Ahorro.
  • Formularios de Solicitud de apertura de cuenta.
  • Solicitudes de Crédito.
  • Encuestas.
  • Documentos impresos en papel (Balances, Listados, Contratos, informes,etc…)

Beneficios de nuestro servicio de captura de datos

Reducción de Costos:

  • Ahorro de Tiempo de entrada manual de datos.
  • Evita errores derivados de la introducción manual de datos.

Incremento de Productividad:

  • Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
  • Automatización de Procesos (p.ej: Rechazos por falta de datos importantes).
  • Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
  • Agilidad en la disponibilidad de la información.
  • Disponibilidad de datos en formato XML.
  • Es posible reproducir el “layout” del documento original.

1 comentario »

  1. Requiero de un servicio de captura manual de aproximadamente 150,000 registros en la Ciudad de Monterrey, si esto fuera posible les agradeceré comunicarse al tel 4000-0102 para detalle y cotización

    Comentario por Sergio Bedolla — 24 junio, 2010 @ 6:43 pm


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