Vigilancia Online-Mercados Unidos-Sistemas de Seguridad Electronica-Neuquén

Digitalización

Este servicio permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, en una imágen fiel digital, de manera que los usuarios autorizados puedan acceder a los mismos en forma instanánea y simultánea.

Los documentos escaneados son indexados y almacenados en la base documental única Managfile-Web a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, así como los clientes o proveedores autorizados, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web, o desde un CD-ROM en el cual se encuentran autocontenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.

Este servicio puede ser brindado tanto en las oficinas del cliente como en nuestras propias instalaciones, y puede ser aplicado a los siguientes tipos de documentos:

  • Legajos de Pago a Proveedores (Facturas, Remitos, etc..)
  • Legajos de Clientes
  • Legajos de Comercio Exterior
  • Legajos de Personal
  • Registros de Firmas
  • Manuales
  • Contratos
  • Cualquier documento que se encuentre soportado en un papel.

Beneficios de nuestro servicio de digitalización de documentos:

Reducción de Costos:

  • Ahorro de papel, gastos de envío y de almacenamiento físico.
  • Simplifica tareas administrativas.
  • Ahorro medioambiental.
  • Agilidad en la gestión documental.
  • Integración a Sitio Web de la empresa.
  • Protección del valioso documento original.

Incremento de Productividad:

  • Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
  • Automatización de Procesos.
  • Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
  • Disponibilidad de acceso 24 x 7.
  • Acceso instantáneo y simultáneo por varios sectores (Call Centers, Administración, Contaduría, RRHH, etc..)
  • Agilidad en la disponibilidad de la información.
  • Disponibilidad de datos en formato XML.

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