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Factura Electrónica

SERVICIO DE GENERACIÓN DE FACTURAS ELECTRONICAS

El proceso de facturación ha sido objeto de una enorme revolución tecnológica en los últimos años que ha permitido alcanzar grandes mejoras en la gestión administrativa vinculada a los procesos de Facturación y Cobranza de las organizaciones.
Este servicio permite un considerable ahorro de costos, tanto en tiempo de trabajo como en consumibles (papel, impresión, sobres, sellos,…), en espacio destinado a archivo y en seguridad.

Reducir los costes vinculados a la gestión digital de las facturas y al archivado de las mismas, mediante su integración automática con los sistemas informáticos de la empresa, es lo que permite un manejo más fácil, seguro, económico y cómodo en el tratamiento de grandes volúmenes de facturas de las compañías. De esta forma se habilitan más y mejores mecanismos para desarrollar relaciones de negocios más eficientes y productivas.

De esta manera la factura digital se convierte en un instrumento para aumentar la competitividad empresarial y optimizar la gestión de Facturación y Cobranza.

Asimismo, la digitalización de facturas emitidas permite constituirse en la base para la implementación de Factura Digital Legal, dentro del marco fiscal y legal para la emisión, recepción y almacenamiento de facturas dispuesto por la AFIP a través de la RG 1361/02 y RG1956/05, modificada por RG2177/06.
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Beneficios de nuestro servicio de digitalización de facturas emitidas:

Reducción de Costos:

  • Ahorro de papel, gastos de envío y de almacenamiento físico.
  • Simplifica tareas administrativas.
  • Ahorro medioambiental.
  • Agilidad en la tramitación
  • Integración a Sitio Web de la empresa.
  • Cobranza de Facturas via Web.
  • Evita errores derivados de la introducción manual de datos.

Incremento de Productividad:

  • Mejora de Cobranzas.
  • Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
  • Automatización de Procesos.
  • Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
  • Disponibilidad de acceso 24 x 7.
  • Acceso instantáneo y simultáneo por varios sectores (Call Centers, Facturación, etc..)
  • Agilidad en la disponibilidad de la información.
  • Disponibilidad de datos en formato XML.
  • Base para la implementación de Factura Digital Legal que cuenten con el mismo legal que la factura física. (Resoluciones AFIP Nro 1361/03 y 1956/2005).

Principales características de nuestro servicio de digitalización de facturas emitidas:

  • Compatible con los principales formatos de spooles de impresión (AFP, DJDE, PCL,etc..).
  • Administración de los formularios, códigos de barra y nros CAI vinculados a las facturas.(AFIP RG 1702)
  • Alta Velocidad de generación e indexación de las facturas digitales.
  • Reproducción de las facturas en formato PDF (Portable Document Format).
  • Procesos realizados bajo modalidad Tercerización.
  • Almacenamiento y Gestión digital de las facturas via red a través del módulo Managfile-Web.
  • Almacenamiento y Gestión digital de las facturas en medios ópticos, a través del módulo Managfile-CD.

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