Bitcoin: Todo sobre la divisa virtual

 

 

Basada en un protocolo de encriptación peer-to-peer (P2P), Bitcoin (BTC) es la primera moneda completamente virtual. Esta divisa alcanzó los titulares hace algunas semanas luego de superar una valoración total de 2 mil millones de dolares y ha comenzado una verdadera fiebre del oro digital en momentos que algunos servicios de alto perfil en internet han comenzado a aceptar bicoins como forma de pago. Pero ¿cómo funciona y circula sin ningún tipo de entidad regulatoria o unidad centralizada?

Emisión

Cada unidad de bitcoin no es más que una serie de caracteres (letras y números) únicos, los cuales son predeterminados por un proceso automatizado que se realiza a través de servidores. No sólo grandes equipos industriales en el sentido tradicional, pero con bitcoin, cada computador puede transformarse en un servidor, los cuales son llamados «miners» (mineros).

Estos mineros deben procesar no sólo el código único de bitcoin, sino que encriptan las transacciones, las que quedan guardadas para siempre en la nube en forma anómina.

A la vez, los individuos u organizaciones que ejecutan esta tarea, son premiados con bitcoins por el uso de sus PC como servidores, de tal manera permitiendo el la emisión de nuevos bitcoins al mercado.

Cuando la divisa fue desarrollada, se definió un número máximo de bitcoins que serían emitidas, de manera que no se produzca inflación. En la actualidad, se generan 25 nuevas bitcoin por cada diez minutos, cifra que se reducirá a la mitad en 2017 y luego cada cuatro años, hasta que se llegue a un total de 21 millones de unidades de bitcoin emitidas. Eso debiese ocurrir durante el año 2140, y desde ese momento no se podrá poner en circulación nuevas unidades.

El monedero

Las bitcoins se administran a través de una billetera o monedero virtual, que funciona a través de una aplicación. Existen varias alternativas, ya sea el software original de bitcoin (disponible en Windows/Mac/Linux) o el de servicios alternativos tanto en web como aplcaciones móviles. En ellos se puede almacenar, enviar o recibir bitcoins.

Todas las transacciones son anónimas para el sistema, una cuenta no puede ser cerrada por nadie más que el usuario, y son practiamente imposibles de rastrear, debido a la naturaleza P2P y la circulación que la información tiene en la nube. Por lo mismo, la moneda es internacional y es la única en permitir compras en el extranjero sin servicios en el extranjero como PayPal.

Como toda transacción pude realizarse directamente de billeteria a billeteria, sin ninguna entidad intermedia, estas son verificadas por un registro único compartido por todos los usuarios de bitcoin. Las confirmaciones se realizan cada algunos minutos y pueden ocurrir varias confirmaciones proporcionalmente lo alta de la cifra traspasada, con el fin de que sea una transacción más segura. Esto también permite que las tasas sean mucho menores o llegan a ser hasta nulas en relación a otras divisas. De esta forma, bitcoin se ha transformado en una excelente alternativa para trabajadadores independientes, proveedores freelance y servicios en internet.

Cada monedero tiene una dirección única similar a un correo electrónico, y es el único dato requerido para poder recibir transacciones.

Mining

Al ser totalmente libre en código y acceso, la moneda puede ser gestionada por cualquier persona con un computador y acceso a internet. Para introducir nuevos bitcoins en el mercado, se requiere que existan más dispositivos conectados a la red que procesen las transacciones, y son estos mismos quienes liberan nuevos bitcoins y los reciben. Los miners también son los receptores de las tasas de cambio,  que en general son del 1% de la transacción.

Sin embargo, es un proceso intenso en recursos tecnológicos, que se ha transformado en una verdadera carrera entre usuarios por recibir los nuevos bitcoins, a la luz de lo lucrativo que puede volverse recibirlos.

La mayoría de los usuarios no lo hacen realmente para recibir bitcoins con fines lucrativos, sino que más bien por apoyar el desarrollo de la divisa.

Actualmente existen dos formas de realizar mining: individualmente o como parte de una «piscina de usuarios».

Realizarlo individualmente implica recibir pagos esporádicos, mientras que agruparse con otros usuarios en una piscina permite recibir micropagos más frecuentes, pero que en la suma son lo mismo que un pago completo, debido a la naturaleza lineal de la emisión de bitcoins.

Juan Moratto

Póngale la firma (digital)

Previo a la contratación de un servicio, una empresa le envía a otra un contrato en soporte digital por Internet. Esta última lo revisa, le hace correcciones y lo reenvía. Negocio cerrado, sí, pero… ¿cómo pueden estar seguros, sin verse las caras? El mecanismo para asegurar que un contrato fue enviado por quien dice haberlo hecho, que nadie más lo modificó y que se cumplirá lo pactado existe, y se llama firma digital. Le contamos, hoy, todo lo que necesitará saber mañana, cuando le llegue el turno, a usted también, de firmar digitalmente su primer documento electrónico.

De la misma forma que se firma un contrato con la lapicera, hoy es posible firmar digitalmente los documentos electrónicos con los que trabajamos a diario: e-mails, planillas de cálculo, archivos de texto, etcétera, en los que puede estar incorporado un contrato o un recibo.

La firma digital confiere a los documentos digitales tres caracteres que eran exclusivos de los firmados en papel: autenticación, integridad y no repudio. Para esto, se vale de los denominados certificados digitales, documentos electrónicos que vinculan una firma digital a una persona determinada y que son emitidos por entidades conocidas como autoridades certificadoras o terceras partes confiables.

Lo que dice la letra escrita

Si bien las primeras normas sobre el empleo de esta herramienta en el sector público datan de 1997, la Argentina cuenta con legislación general en la materia a través de la Ley 25.506 y su decreto reglamentario, desde 2001. Esta ley estipula que la firma digital debe ser usada en las comunicaciones internas de los organismos de la Administración Pública Nacional y en sus relaciones con los administrados y, además, fija un plazo máximo de cinco años desde su vigencia para aplicar el sistema a las leyes, decretos, decisiones administrativas, resoluciones y sentencias.

Básicamente, esta legislación regula la firma electrónica, la firma digital y el documento digital. Martín Carranza Torres, abogado especializado en propiedad intelectual y en derecho de la alta tecnología, reconocido asesor y director general del estudio Carranza Torres, explica que “la ley dispone que, toda vez que se requiera legalmente la escrituración y firma manuscrita de un acto, esas exigencias quedarán satisfechas si se los escritura y firma digitalmente. Este principio es fundamental, porque da cabida a los documentos y firmas digitales en un marco normativo concebido cuando las tecnologías digitales no existían”.

La firma digital confiere a los documentos digitales tres caracteres que eran exclusivos de los firmados en papel: autenticación, integridad y no repudio.

Conozca los principales conceptos sobre firma digital, que usted puede encontrar ingresando a www.pki.gov.ar, la página web de la ONTI. La firma digital es una herramienta que garantiza la identidad del firmante de un documento digital, y la integridad del mensaje. Para verificar el mensaje, el receptor genera la huella digital del mensaje recibido y luego descifra la firma digital del mismo utilizando la clave pública del firmante. Así obtiene la huella digital del mensaje original, que deberá coincidir con el recibido. Una firma digital expresa, en realidad, un número, resultado de un procedimiento matemático conocido como encriptación. Esta comprende una clave privada, que debe mantenerse en secreto, y una clave pública, que debe comunicarse al destinatario para que sepa que el firmante es quien dice ser. Para contar con una firma digital es necesario obtener antes un certificado digital emitido por un certificador licenciado. Estos proporcionan un software mediante el cual el solicitante genera lo que se conoce como “par de claves”, una de ellas pública, y la otra privada. Una vez generadas las claves, el certificador licenciado firma con su propia clave privada la clave pública del solicitante. Así, convierte al par de claves de éste en un certificado digital. A partir de este momento, el titular del certificado puede firmar digitalmente cualquier tipo de documento digital.

El Equipo de MU. Agradecemos el aporte del Lic. Juan Moratto, presentador del Proyecto de Firma Digital en la Provincia de Neuquén para la adhesión de la provincia a la Ley 25.506 logrando su aprobación en 2007.

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Document Technologies-Factura Digital en Cámara de Comercio Canadiense

Document Technologies, la empresa representada por Mercados Unidos/Documento Express. realizará un  desayuno de trabajo sobre la optimización de la gestión de la emisión y recepción de las facturas electrónicas el día Miércoles 24 de Junio a las 9 hs en la Embajada de Canadá:

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Más empresas incorporan la Factura Electrónica en Argentina

Telefónica de Argentina incorporó el sistema de Gestión Documental para la emisión de Facturas Electrónicas (en nuestra página verá la diferencia con la Factura Digital). Con esta facilidad, estratégicamente, la empresa logra, comercialmente, varias cosas -en orden de importancia-:

• Reducción entre el tiempo de emisión de factura y la notificación al abonado/cliente de su factura disponible. Prácticamente al finalizar la emisión se produce la notificación, con lo cual el circuito de pagos se acelera.
• Aceleración del cobro de facturas en mora, ya que no existe demora administrativa: el abonado/cliente consulta directamente su factura, la imprime y la paga en cualquier lugar habilitado o la abona directamente en el sitio Web habilitado por Telefónica.
• Obviamente: reducción en el volumen de papel consumido, toner, mantenimiento de impresoras, operación del proceso de emisión, reducción en los costos del franqueo postal y en la administración del circuito administrativo de emisión-despacho-control de recepción (logística) y de trazabilidad de pagos (cobranzas) físicos, reducción del circulante por pago directo
• Reducción drástica del archivaje, de su administración y de los tiempos dedicados a esta administración

Document Technologies, representada en la Patagonia por Mercados Unidos/Documento Express hacen esto posible, y de manera simple.

Cualquiera sea el volumen de facturas y documentos contables que genere, estos beneficios también los puede disfrutar su Empresa y disminuir costos físicos/materiales, costos de gestión y, muy importante:  acelerar sus circuitos de efectivo sin realizar cambios estructurales en sus sistemas actuales.

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Facturación y Registración. Factura Electrónica. Incorporación de los exportadores. RG 2758.

Facturación y Registración. Factura Electrónica. Incorporación de los exportadores. RG 2758.

Se incorpora en el régimen de factura electrónica a las operaciones de exportación. En tal sentido, y para los exportadores inscriptos en Impuesto al Valor Agregado que a su vez se encuentren inscriptos en los Registros Especiales Aduaneros -RG (AFIP) 2570-, se establece el procedimiento para llevar a cabo la emisión de dichos comprobantes y los requisitos que deben cumplir dichos responsables respecto de la emisión y registración de las facturas electrónicas.

Señalamos que las presentes disposiciones resultan de aplicación obligatoria para las destinaciones oficializadas a partir del 1/3/2010, en el caso de los sujetos incluidos en el régimen para el desaduanamiento de mercadería dispuesto en el marco de la RG (AFIP) 596-, y desde el 1/5/2010, para los restantes sujetos.

Mercados Unidos dispone del circuito de Factura Electrónica automatizado a través de sus Sistemas de Gestión Documental.

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Documento Express – Unidad de Negocios de Mercados Unidos

En Mercados Unidos festejamos la inauguración de nuestra nueva unidad de negocios: Documento Express. Dicha iniciativa está destinada totalmente a la Digitalización de Documentos, Venta de Scanners de Oficina de Alimentación Contínua y de Cama Plana de diferentes capacidades y tamaños. Un recurso muy solicitado por nuestros clientes que ahora tiene sitio propio. (http://www.documentoexpress.com.ar/)

El Equipo de MU.

EXTENDIERON LA FACTURA ELECTRÓNICA A LAS OPERACIONES DE IMPORTADORES Y HOTELES

El gobierno argentino lanzó un nuevo paquete de medidas de control fiscal sobre importaciones, ventas de autos usados y turismo, con el objetivo de «detectar de manera temprana las irregularidades” y aumentar su potestad sobre la conducta de los contribuyentes.

El titular de la AFIP, Ricardo Echegaray, junto con los ministros de Economía, Amado Boudou, y de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos, Julio Alak, anunció hoy la extensión de la factura electrónica a las operaciones de importadores y hoteles y la informatización del registro de entidades exentas del impuesto a las Ganancias. En la oportunidad también hizo referencia a la puesta en marcha del Certificado de Transferencia de Automotores (CETA), que en una primera etapa obligará a registrar ventas de coches usados de más de 50 mil pesos.

Echegaray detalló el nuevo paquete de medidas económicas y fiscales en una conferencia de prensa, indicando que «tienden a agilizar, simplificar y transparentar el comercio interno e internacional».

Sobre la factura electrónica para exportadores determinó que a partir del 1º de diciembre los operadores podrán optar por este régimen. El 1º de marzo los grandes operadores deberán adherirse obligatoriamente y a partir de mayo será obligatorio para el resto de los contribuyentes. Los grandes operadores comercializan aproximadamente US$ 100 millones en más de 1.000 operaciones.

En lo que respecta a la factura electrónica para importadores, alcanzará a unos 25 mil contribuyentes y «permitirá diferenciar a los operadores genuinos de aquellos temporales, que adquieren volúmenes fenomenales de mercaderías durante un tiempo y luego desaparecen».

Del mismo modo, la factura electrónica abarcará a unos 4.600 hoteles, hosterías, residenciales y establecimientos de tiempo compartido, cuando realicen operaciones de venta con agencias de viaje y operadores turísticos.

En cuanto a facilitar la tramitación del certificado de exención del impuesto a las ganancias, se consideró oportuno reemplazar la metodología vigente por un procedimiento que gestiona la solicitud, el otorgamiento del certificado y la renovación del reconocimiento mediante un servicio con Clave Fiscal, al cual se accede a través del sitio web institucional (www.afip.gob.ar).

La informatización del registro de entidades exentas (ONG´s, cooperativas, mutuales, etc.) abarcará a unas 32.200 actividades, sustituirá las presentaciones personales y agilizará el trámite, desde los 180 días actuales a 45 días, indicó Echegaray. Acerca de los nuevos controladores fiscales indicó que ya se reempadronó el 80% de los equipos de los 320.000 que existen aproximadamente. Entre los beneficios se encuentra el reemplazo del archivo de cinta testigo papel por una memoria digital que permite almacenar la información.

El titular de la AFIP anticipó, por otra parte, que con el objetivo de controlar capitales argentinos en el exterior, el lunes próximo firmará con Andorra un convenio de intercambio de información fiscal, similar al suscripto días atrás con Mónaco, y dijo que para fines de noviembre están previstos nuevos acuerdos con otros tres paraísos fiscales (Islas Caimán, Islas Vírgenes y Antillas Holandesas), y a comienzos de diciembre se hará lo propio con San Marino.

«Estos acuerdos se enmarcan en lo dispuesto en las últimas reuniones del Grupo de los 20 (G-20), en cuanto a desincentivar el uso de paraísos fiscales, y para 2010 esperamos avanzar en el diálogo amistoso con Uruguay, para avanzar en el mismo sentido», dijo el titular de la AFIP.

Mayor control en la compra-venta de automotores

Por otra parte, Echegaray y Alak suscribieron un acuerdo de colaboración que involucra a la Dirección Nacional de los Registros de la Propiedad del Automotor y de Créditos Prendarios, a los efectos de la implementación del CETA.
El nuevo sistema reemplazará al formulario 381 (en papel) por el certificado que se generara desde Internet, por medio de la clave fiscal o del centro de información telefónica del organismo recaudador.

De modo previo a la transferencia, el vendedor del vehículo deberá generar el Certificado de Transferencia ingresando el dominio del automotor, el valor de la transferencia y los datos del adquirente.

El numero de CETA así obtenido será consignado obligatoriamente en los formularios 08 por el Registro Nacional de la Propiedad Automotor al momento de la inscripción del vehículo.

En operaciones donde intervengan concesionarios o comerciantes empadronados ante la AFIP en el Registro de Operaciones de Compraventa de Automotores y Moto vehículos Usados, serán éstos los responsables de la obtención del CETA.

«La medida busca generar una mayor percepción de riesgo y un monitoreo permanente de la existencia de autos usados», ya que, según información de las cámaras, durante 2008 se transfirieron 1,4 millón de esos vehículos y «se calcula que 50% de las operaciones no se encuentran registradas», explicó la AFIP en un comunicado.

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FACTURA ELECTRÓNICA Y DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL PARA “SIMPLIFICAR PROCESOS Y FACILITAR EL CONTROL”

El administrador federal de Ingresos Públicos (AFIP), Ricardo Echegaray, explicó las cinco medidas que está instrumentando y otras cinco que impulsará en los próximos días. Además, dijo que la entidad utilizará un nuevo programa llamado MATRIX.

Estas herramientas «apuntan a la simplificación de los procesos, facilitando a su vez el control», sostuvo Echegaray en un encuentro organizado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas, a la vez que remarcó que «con estas propuestas ganamos todos: gana el sector privado y gana el Estado».

Al referirse a Factura Electrónica y Digitalización Documental como el objetivo de su gestión, Echegaray destacó que «estos programas forman parte de una política de Estado y de cara al futuro se van a profundizar».

Las cinco medidas ya presentadas son * Factura Electrónica para operaciones de exportación; * Factura Electrónica para seguros de caución; * Firma Digital en contratos de compraventa de granos; * Actualización tecnológica de controladores fiscales, y * Trazabilidad de ganado bovino.

Sobre la factura electrónica adelantó que «se está trabajando en conjunto con la CEA (Cámara de Exportadores de Argentina) porque a partir del 1 de diciembre de este año será obligatoria y desde el 1 de marzo de 2010 todos los operadores de comercio exterior que exporten van a tener que utilizar el sistema».

Echegaray remarcó además que «en la Factura Digital se están incorporando datos que la factura en papel no tiene, por ejemplo hacia dónde va la mercadería y cuál es el destino de la factura, es decir, nos permitirá distinguir los casos de triangulación en los que se altera el valor de la mercadería».

En cuanto a la incorporación de la factura electrónica en seguros de caución, permite cruzar rápidamente el número de póliza, los eventuales endosos y la facturación.

Sobre la firma digital en contratos de compraventa de granos destacó que «desde mayo de este año. cuando se implementó el sistema gratuito, se operaron en el registro de contratos de compraventa de granos, semillas y oleaginosas unos 66.130 documentos; 4.036 operadores concentran la compra y 7.451 contribuyentes son los vendedores. Estos 66.130 contratos constituyen el mercado potencial con el que empezamos a trabajar en firma digital».

Sobre los controladores fiscales señaló que actualmente hay 320.000 funcionando en el país como solución, ya que «es engorroso -dijo- almacenar la cinta testigo en papel durante cinco años, por lo que la actualización de los controladores fiscales va a permitir un almacenamiento digital de la información». Remarcó que «desde el Estado podremos contar con información real al momento de efectuarse la transacción comercial y esto nos conduce a un comercio más seguro y transparente. Sabremos qué facturó un contribuyente, a qué precio, qué día y en qué lugar».

En cuanto al sistema de trazabilidad de ganado bovino, que consiste en la colocación de un chip en el estómago del ganado, ya se implementó en Australia, Italia y España. Al respecto Echegaray afirmó que «estamos analizando poder utilizar los datos en forma no sólo fiscal, sino además sanitaria y comercial. Desde el punto de vista fiscal podremos saber qué cantidad de animales tiene un productor y cotejarlo con su declaración. Además, con este sistema pensamos dar un salto cualitativo, ya que obtendremos información por cada corte de carne».

Las nuevas iniciativas

Las cinco propuestas aún no lanzadas y que están siendo trabajadas por el equipo técnico de la AFIP, son: a) Certificado Electrónico de Transferencia de Automotores (CETA), que reemplazará al Formulario 381 y permitirá combatir el mercado negro de automotores usados; b) Factura Electrónica para nuevas actividades, como importaciones y la hotelería (para los 4600 hoteles registrados en el país, las agencias de turismo, los intermediarios y los particulares que compran por Internet); c) Registro de entidades exentas, con renovación automática de la exención impositiva ante la AFIP, para fundaciones, cooperativas y mutuales; d) Nuevo registro de acopiadores de tabaco, que permitirá efectuar controles más firmes y seguros sobre el comercio de este producto; y e) Registro para industrias recicladoras (de papel, plástico y metales), «medida que era solicitada en parte por la Cámara de Recicladores y por la Unión Industrial Argentina (UIA)».

«Actualmente hay unos 15.000 recolectores de materiales reciclables, 300 acopiadores y unos 485 millones de pesos en comercio de este tipo de material. Al tratarse de una actividad informal -explicó Echegaray-, no hay forma de llevarla al mercado. Este registro servirá además para la intervención de otras áreas del Estado, como por ejemplo, Acción Social o el Ministerio de Salud, que podrán establecer políticas acordes a este sector en base a los datos obtenidos por la AFIP».

Echegaray presentó también a un nuevo programa llamado MATRIX que permitirá analizar la información que obtiene la AFIP a través de la Factura Electrónica y la Nueva Generación de Controladores Fiscales. De esta manera todos los productos podrán ser codificados y al instante conocer en todo el territorio los valores de los productos y el volumen comercializado.

 

El Equipo de MU.

Preste atención: en qué debe pensar si tiene una Pyme

Generalmente las Pymes tienen una estructura centrada en una especialidad bien definida y clara, ocupando un nicho de mercado que les permite desarrollar sus actividades comerciales, industriales y de gestión con cierto grado de flexibilidad y buen nivel de satisfacción al cliente en la provisión de sus servicios y productos.

Detrás de ellas existe la presencia casi permanente del dueño y del personal en quien se ha depositado la confianza para gerenciarla a través de los años. No es raro que, en sus orígenes la Pyme se haya originado en una habilidad particular que posee el propietario de la empresa. Por ejemplo, una Clínica Médica tiene por titulares a profesionales de la salud, una empresa de construcciones a un ingeniero o arquitecto, un estudio contable a un contador. Usted pensará que esto es obvio y que siempre debería ser así, sin embargo, es suficiente con analizar las empresas de mayor envergadura para descubrir que sus dueños no siempre tienen mucho que ver en su profesión con lo que la empresa hace.

El dueño de un laboratorio medicinal puede ser un inversor, un profesional en finanzas que decidió invertir en ese negocio, una empresa de construcciones puede tener como titular un grupo de inversores integrados con las profesiones más diversas.

Por qué planteo el tema de las profesiones en este artículo? Porque la administración de la gestión de una empresa es un área especializada que muchas veces, el propietario de la Pyme al no estar formado adecuadamente en las áreas de gestión, pasa por alto.  Sin embargo, la realidad existe aunque no tomemos conciencia de ello, aunque no le prestemos atención.

Entre las cosas en las que debe pensar el propietario de una Pyme es que uno de los activos de la empresa (aparte de las máquinas, equipamiento, experiencia en diferentes trabajos y proyectos, instalaciones) son los DOCUMENTOS. Sin DOCUMENTOS la empresa, de cualquier tamaño, NO EXISTE.

En realidad, existe, pero si desaparecieran por una razón dada toda su documentación relevante, impositiva, legal, contable, administrativa y técnica, prácticamente toda la Pyme debería encarar un proceso de reconstrucción en lo que pareciera que se está trabajando «en nada» y en realidad se está trabajando «en todo».

Sin Documentos, una empresa no existe. Una empresa que administra y mantiene en forma adecuada toda su documentación: existe. Alguien podría concordar o no con este concepto.

Veamos un caso interesante que tuvimos que resolver a través de la Gestión Documental. Una Pyme que produce artículos deportivos «a medida» con demanda específica e internacional manejaba en forma inadecuada sus datos documentales. Sus propietarios son profesionales de la especialidad de la empresa, fundamentalmente artesanal y llevaban todos sus registros en papel y en forma poco ordenada. El concepto de los propietarios era que el valor propiamente dicho de la empresa estaba en su cartera de clientes que ya los conocían y en su reconocimiento a nivel internacional, con lo cual no debían prestar atención al tema documental.

Hasta que se les destruyó por la humedad (esta empresa está en Buenos Aires) un conjunto de archivos en papel que colectaban información de cientos de clientes dispersos en todo el mundo.

La resultante es que perdieron un activo. En realidad se dieron cuenta cuando varios clientes comenzaron a llamar para hacer pedidos basados en pedidos anteriores, cuyos detalles técnicos habían desaparecido y había que volverlos a solicitar con el consiguiente deterioro de la imagen comercial de esta empresa. Bien, es así. La documentación es un ACTIVO MÁS DE TODA EMPRESA.

Puedo tener una empresa sin infraestructura? SI, puedo tercerizar el 90% de mis servicios y tener un excelente sistema de gestión de clientes y un excelente sistema de gestión interna junto con un adecuado sistema de gestión documental y la empresa podrá funcionar en forma exitosa y ganar millones. A pesar de no tener infraestructura.Y puedo ser una empresa constructora, metalúrgica, farmacéutica, etc.

Puede ocurrir lo mismo a la inversa? Tener infraestructura pero sin gestión? Rotundamente NO. Imagine que su responsable de ventas o usted mismo pierde su celular, su agenda y se rompe el disco de su PC en donde tiene almacenados y respaldados todos sus contactos, conversaciones y documentos.

Todos los documentos son activos de la empresa. Al igual que los datos informáticos de su empresa y de sus activos físicos, debe usted reconocer ya la importancia estratégica que conlleva la administración de sus activos documentales.

De allí que el objetivo de los sistemas y servicios de Gestión Documental no es el de, solamente, eliminar y organizar el papel, sino el de administrar y gestionar todos los documentos de la organización, por grande o pequeña que fuere, tanto la documentación generada por las PC como todos los archivos en papel. Esta es la razón más importante para implementar un sistema de Gestión Documental.

En el pasado, la Gestión Documental, era sinónimo de administrar documentos luego de que eran escaneados en una PC. Hoy esto cambió, este concepto abarca una gran variedad de tecnologías, los documentos que han sido escaneados para crear imágenes digitales, tecnologías de flujo de trabajo -que cada empleado vea y acceda a lo que tiene permitido y que necesita para llevar adelante sus tareas de la forma más eficiente posible, y contenidos capturados directamente desde los sistemas de gestión sin pasar jamás por una impresora.

El sistema ManagFile, luego de 15 años de madurez capta esta problemática y la resuelve al 100%.

Imaginó que los escritorios de la administración podían estar vacíos de papeles? Y sin embargo todos esos documentos están mejor resguardados y accesibles que si estuvieran en papel?

Deseó no tener que imprimir más o, al menos, la mitad de lo que se imprime actualmente?

Deseó que sus empleados no estén dando vueltas buscando carpetas, facturas, remitos, y demás documentos cuando los podrían tener (o deberían) directamente en la pantalla de la PC que tienen a la vista?

Imaginó poder atender un llamado telefónico de su casa, revisar un contrato desde su PC y dar una respuesta en forma inmediata?

Imaginó que frente a una pérdida, sustracción o alteración de documentación, ni siquiera se preocuparia porque toda la documentación está perfectamente resguardada en imágenes en un CD en una caja de seguridad?

En esto debe pensar, y también en todo lo que desee que se haga realidad.

Comuníquese con nosotros, gane en tranquilidad y en eficiencia. Comuníquese hoy para poder comenzar a ahorrar dinero desde todos los flancos: impresiones, pérdida de clientes, clientes más contentos por recibir respuesta inmediatas, y toda su gente trabajando a pleno.

Cordialmente,

Lic. Juan Moratto

Consultor Senior Asociado

jmoratto@mercadosunidos.com

www.mercadosunidos.com

Su especialista en Digitalización y Gestión Documental

La Digitalización permite que la vida continúe…a pesar de los cortes de ruta

Hoy la Ciudad de Neuquén está «sitiada». Los interminables cortes de rutas, repetitivos y sin un final aparente bloquean el tránsito desde y hacia todas las localidades aledañas: Centenario, Cipolletti, Cinco Saltos, Plottier, y demás ciudades. Nadie puede desplazarse entre estos lugares para realizar sus tareas personales o laborales ya que ninguna autoridad policial o judicial los impide.

La digitalización resuelve este inconveniente de manera expeditiva: los bloqueos de las rutas no existen para la tecnología. La tecnología siempre está un paso adelante.

Por ello la digitalización es un recurso estratégico que todas las empresas deben incorporar si no desean seguir perdiendo tiempo, horas de trabajo malgastadas, demoras en sus cobros, en sus trámites legales y contables, y sobre todo, perdiendo dinero. La digitalización es un mecanismo fundamental para aumentar la rentabilidad de cualquier operación comercial, financiera o legal y, en este caso, los beneficios son palpables.

En otro ámbito,  los impedimentos en el desplazamiento de los profesionales de la salud tienen implicancias mucho más graves: si un médico o una unidad sanitaria debe recurrir a atender a un paciente la historia clínica digitalizada le permite acceder a sus datos en forma instantánea desde cualquier PC, sin necesidad de recurrir al centro de salud al cual le resulta imposible llegar, como ocurre hoy, 13 de Agosto.

Lo mismo ocurre con los resultados de los análisis clínicos, si están digitalizados, se puede acceder a ellos o enviarlos por correo electrónico en forma instantánea cualquiera sea el usuario que así lo demande: el paciente, el profesional de la salud o el centro médico.

Todo queda interconectado. Cualquier información en papel, correctamente digitalizada e indizada está disponible en menos de 20 segundos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Invito a que aquellas empresas y profesionales o asociaciones profesionales que aún no han contratado nuestro servicio de digitalización que reflexionen sobre la realidad en la que están inmersos. No es lo mismo brindar un servicio hoy que brindarlo mañana, pasado o el lunes que viene. Hay vidas en juego, dinero en juego que no siempre puede recuperarse. El tiempo, por supuesto, nunca se recupera.

Los beneficios se traducen en una excelente (no digo mejor porque eso lo doy por descontado) calidad de servicio tanto al cliente interno (el empleado que siente que «no puede hacer nada» o que se ganó sin quererlo «un día de vacaciones») y al cliente externo (el que le da razón de existencia a las empresas y organismos) que reduce su nivel de frustración al acceder a lo que necesita en el menor plazo posible y en cualquier sitio en que lo requiera.

Obviamente, los profesionales y empresas dedicadas a manejar fundamentalmente papel: contadores, abogados, productores de seguros, compañías financieras, son los más interesados en brindar un buen nivel de servicio, caso contrario, el cliente no siempre está dispuesto a escuchar excusas, ya que al existir la digitalización cualquier argumento se transforma en una excusa y no una razón válida.

El envío de facturas, remitos, presupuestos, convenios o contratos, información legal, copias de páginas de libros contables a consultar, recibos, libros de IVA, etc. en forma instantánea permiten que el ciclo comercial no se lentifique o se detenga totalmente durante días.

La tecnología está al servicio del hombre. En este caso, la tecnología evita que la rueda comercial y de servicios  no se detenga. Evolucione y aproveche hoy las ventajas que le brinda.

Lic. Juan Moratto

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Su especialista en Digitalización y Gestión Documental

Factura Electrónica – Detalles y Método de Aplicación

La AFIP ha abierto una página en Internet en donde se detallan (incluyendo todas las modificaciones a la información que hemos ido publicando sobre Factura Electrónica y Comprobantes en línea que define con claridad la interacción entre un sistema de Gestión Documental y la gestión impositiva, por supuesto que nuestra solución abarca ÍNTEGRAMENTE todo lo propuesto por la AFIP, con ventajas superlativas para todo tipo de empresas. Todas las gestiones frente a la AFIP las lleva a cabo Mercados Unidos – Neuquén. (se han mantenido los enlaces a la página de la AFIP para ampliar cualquier duda al respecto)

Factura Electrónica / Comprobantes en Línea

Para confeccionar los comprobantes electrónicos originales, se deberá solicitar por “Internet” la autorización de emisión pertinente, utilizando:

	De tratarse de Responsables Inscriptos en el IVA que utilicen el sistema R.E.C.E, *alguna o algunas de las siguientes opciones:
		El programa aplicativo denominado “AFIP DGI – RECE – Régimen de emisión de comprobantes electrónicos”.
		El intercambio de información basado en el Web Service de Factura Electrónica (WSFE). Para más datos sobre esta opción ver:
		El servicio denominado “Comprobantes en línea” para lo cual deberá contar con Clave Fiscal. El citado servicio sólo podrá ser utilizado para generar hasta 100 comprobantes mensuales..
		Visualizar Demo Interactiva del proceso de empadronamiento de RECE
	De tratarse de Responsables Inscriptos en el IVA o de monotributistas que utilicen el sistema R.C.E.L, confeccionarán los comprobantes electrónicos originales en línea, utilizando el servicio denominado “Comprobantes en línea” para lo cual deberá contar con Clave Fiscal.
		Visualizar Demo Interactiva del Facturador en Línea

Fechas de aplicación

La Administración Federal de Ingresos Públicos estableció un Régimen de emisión y almacenamiento electrónico de los comprobantes originales respaldatorios de las operaciones comerciales, efectuadas en el mercado interno, el cual comprende dos sistemas:

	Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos (R.E.C.E.). Cuyas solicitudes podrán realizarse mediante el programa aplicativo “AFIP DGI – RECE – Régimen de emisión de comprobantes electrónicos”, “web service” o el servicio con clave fiscal “Comprobantes en línea”, este último siempre y cuando no superen los 100 comprobantes mensuales.
	Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos en Línea (R.C.E.L.). Cuyas solicitudes deberán gestionarse mediante el servicio con clave fiscal denominado “Comprobantes en línea”, el cual hace las veces de un facturador en línea, emitiendo el comprobante en el momento para poder ser impreso y entregado al cliente.

Para conocer el alcance y las características de la operatoria, acceda por los siguientes títulos.

	Comprobantes alcanzados
	Comprobantes excluidos
	Sujetos obligados
	Sujetos exceptuados de la obligatoriedad
	Incorporación al régimen
	Exclusión del régimen
	Sujetos que pueden optar por emitir comprobantes electrónicos originales
		Solicitudes de adhesión voluntaria
		Inconsistencias
		Resolución de la resolución
		Notificación de la resolución
		Permanencia en el régimen – Exclusiones
	Consideraciones para solicitar autorización de emisión del comprobante electrónico
		Respecto al sistema «R.E.C.E.»
		Respecto al sistema «R.C.E.L.»
		Consideraciones en común
	Almacenamiento de duplicados de comprobantes electrónicos
	Almacenamiento de comprobantes originales

Comprobantes Alcanzados

Están alcanzados por las disposiciones del presente régimen, los siguientes comprobantes:

	Facturas o documentos equivalentes clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”.
	Facturas o documentos equivalentes clase “B”.
	Notas de crédito y notas de débito clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”.
	Notas de crédito y notas de débito clase “B”.
	Facturas o documentos equivalentes clase “C”.
	Notas de crédito y notas de débito clase “C”.

Comprobantes excluidos

Quedan excluidos del presente régimen:

	Las facturas de exportación.
	Para los responsables alcanzados por el sistema “RECE”, las facturas o documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito clases “A” con la leyenda “Pago en C.B.U. informada” y “M” siempre, mientras que las “A” hasta la presentación de la información cuatrimestral del CITI VENTAS.
	Las facturas o documentos equivalentes clase “B” que respalden operaciones con consumidores finales en las que se haya entregado el bien o prestado el servicio en el local, oficina o establecimiento.
	Los comprobantes emitidos por aquellos sujetos que realicen operaciones que requieren un tratamiento especial en la emisión de comprobantes, según lo dispuesto en el Anexo IV de la Resolución General Nº 1.415.
	Las facturas o documentos equivalentes emitidos por los sujetos indicados en el Apartado A del Anexo I de la Resolución General N° 1.415, respecto de las operaciones allí detalladas.
	Los comprobantes y documentos fiscales emitidos mediante “Controlador Fiscal”, y las notas de crédito emitidas por medio de dicho equipamiento como documentos no fiscales homologados y/o autorizados.
	Los documentos equivalentes emitidos por entidades o sujetos especialmente autorizados por esta Administración Federal (vgr. Formularios 1116 “B” y 1116 “C”).

Sujetos obligados

Para los Responsables Inscriptos en I.V.A., que desarrollen las actividades previstas en el Anexo I la obligación alcanza a las facturas o documentos equivalentes, notas de crédito y notas de débito clase “A”. Debiendo seleccionar el sistema R.E.C.E.

Con las siguientes adecuaciones:

	Los sujetos que desarrollen actividades de:
		Servicios de transporte de caudales y/u otros objetos de valor.
		Servicios de seguridad
		Servicios de limpieza
		Servicios profesionales
	quedan obligados también a emitir electrónicamente las facturas, documentos equivalentes, notas de crédito y notas de débito clase “B”, cuando el importe de los mismos sea igual o superior a $ 10.000.
	Los sujetos que desarrollen las actividades de “Receptorías de solicitudes de publicación de avisos”, quedan obligados siempre que la cantidad de comprobantes clase “A” emitidos por año calendario sea igual o superior a 6.000.
	Los sujetos que presten “Servicios profesionales” se encuentran obligados, siempre que los montos brutos de operaciones por año calendario sea igual o superior a $600.000.

Los sujetos obligados podrán emitir los demás comprobantes electrónicos originales admitidos en el presente régimen. www.mercadosunidos.com Su especialista en Digitalización y Gestión Documental

Gestión Documental: Algunos Casos de Éxito

Nuestros casos de éxito en Gestión Documental:

–   Nextel Communications Argentina S.A.:

Digitalización de: Duplicados de facturas (desde el año 1999 al 2003) Digitalización legajos RRHH (desde año 2006)

Digitalización de contratos con proveedores Sector Legales (desde año 2007) Volumen total digitalizado: aproximadamente 1.700.000 páginas.

–   Finning Argentina/Uruguay:

Digitalización de:Libros Contables (desde el año 2003 a la actualidad)

Legajos de Créditos (desde el año 2005 a la actualidad)

Legajos de Clientes (desde el año 2005 a la actualidad)

Facturas de Proveedores (desde el año 2005 a la actualidad)

Distribución de Repuestos (desde el año 2005 a la actualidad)

Centro Reparación Repuestos (desde el año 2005 a la actualidad) Comercio Exterior (desde el año 2005 a la actualidad) Obras

Volumen: 55.000 páginas mensuales

Volumen total digitalizado: aproximadamente 1.460.000 páginas.

–   CT I Móvil:

Digitalización de Facturas Clientes

Volumen promedio año 2005: 4.000.000 páginas mensuales Desarrollo del Servicio: desde el año 1996 a 2005 Volumen de documentos en línea: 57.000.000 aprox.

– Ford Argentina SA – Sector Tráfico y Aduana /Sector Pago a Proveedores:

Digitalización de Legajos de Importaciones y Exportaciones

Digitalización de Legajos de Proveedores

Volumen actual: 60.000 páginas mensuales

Volumen total digitalizado: aproximadamente 5.400.000 páginas

Desarrollo del Servicio: desde el año 1996 a la actualidad.

Desde Diciembre de 2007, DT fue distinguida por Ford Argentina S.C.A. con la designación como Proveedor Ql 2002 for Commodity CR09 – Outplacement Services .

BBVA Banco Francés – Sector Pago a Proveedores:

Digitalización de Legajos de Proveedores Volumen: 15.000 páginas mensuales

Volumen total digitalizado: aproximadamente 1.200.000 páginas

Desarrollo del Servicio: desde el año 1996 a la actualidad.

Para mayor información sobre nuestros servicios de Digitalización y Gestión Documental, contáctese con nosotros a info@mercadosunidos.com o, directamente a (299) 154-699199.

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Mercados Unidos – Consultora de Servicios Informáticos y Gestión Documental convierte en un «Socio Tecnológico» de las empresas que contratan sus servicios.

Mercados Unidos – Consultora de Servicios Informáticos y Gestión Documental convierte en un «Socio Tecnológico» de las empresas que contratan sus servicios.
Los servicios pueden ser brindados bajo distintas modalidades que se adapten a las necesidades particulares de la organización, desde la modalidad «service-bureau» que consiste en prestar el servicio desde nuestras instalaciones, hasta la modalidad «In-site» que consiste en instalar recursos humanos, software y hardware en las instalaciones del cliente, constituyendo un Centro de Digitalización de documentos o «E-Document Factory Center».
Mercados Unidos – Neuquén ofrece una amplia gama de prestaciones para la digitalización y tratamiento de documentos que resuelven las específicas demandas del cliente. Entre los servicios tercerizados podemos mencionar:
·    Digitalización de Legajos (Pago a Proveedores, Comercio Exterior, Riesgo Crediticio, Clientes, RRHH, etc..).
·    Digitalización de cheques.
·    Digitalización de Facturas emitidas (Duplicados y original) a partir de spooles de impresión en los distintos formatos de impresión (AFP, PCL, DJDE,etc…).
·    Generación de Libros Contables Legales.
·    Digitalización de Estados de Cuenta, Resúmenes de Tarjetas de Crédito, etc.., a partir de Archivos de Impresión.
·    Captura de datos contenidos en formularios.
·    Publicación Web de documentos (Servicio A.S.P.).
·    Generación de CD-Rs autocontenidos.
·    Provisión de aplicaciones de gestión documental a medida.
Estos servicios son aplicables en una amplia gama de mercados verticales, tales como empresas automotrices, gobierno, empresas de servicios públicos, bancos, financieras y otras organizaciones comerciales, centros de salud, que requieren una respuesta extremadamente rápida y profesional a sus requisitos de proceso del papel o de sus archivos (spools) de impresión.
Mercados Unidos y DOCUMENT TECHNOLOGIES han enfrentado el desafío poniendo el acento en la calidad del servicio (Desde el año 2002 nuestro Sistema de Gestión de Calidad se encuentra Certificado por IRAM e IQNET), la profesionalidad de nuestro personal, la permanente actualización en la tecnología, la absoluta confidencialidad sobre la información que se nos confía y el estricto cumplimiento de las normas legales, laborales y tributarias.
Los servicios son prestados utilizando los distintos módulos del software ManagFile, el cual fue desarrolado con el objetivo de optimizar los procesos de generación, clasificación, gestión, consulta y visualización de documentos digitales.
La escalabilidad del software Managfile permite cubrir los requerimientos de procesamiento de volúmenes bajos, medios y altos de documentos, desde sectores con volúmenes mensual de 1.000 documentos a organizaciones con volúmenes superiores a los 5.000.000 mensuales.

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Neuquén-Argentina

La factura electrónica ya es obligatoria

Deberán usarla los planes de salud, la TV por cable y los proveedores de Internet

La Nación. Según una nueva resolución de la AFIP, a partir del 1° de abril las empresas de acceso a Internet, planes de salud con abono mensual y TV por cable y satelital deberán emitir sus facturas A en forma electrónica.

La resolución general N° 2177 de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), que establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las compañías de algunos sectores económicos, busca optimizar los procesos comerciales entre proveedores y clientes. Además permite eliminar los tradicionales costos relacionados con la impresión, ensobrado y envío postal de las facturas.

A partir de ahora, las empresas alcanzadas por la RG N° 2177 deben pedir el código de autorización electrónica (CAE) para las facturas que impriman. Ese código puede obtenerse por dos métodos. Uno es el manual, donde el cliente genera un archivo con los datos de la factura A, y éste se envía a la AFIP. Luego de unos minutos, la AFIP reenvía a la empresa el mismo archivo, pero con el CAE para cada factura.

El otro método consiste en que la computadora de la compañía esté conectada directamente a la AFIP. Ambas máquinas hablan , sin que haya ninguna operación manual. «Este método no es obligatorio. Cada empresa puede elegir cuál utilizará; incluso puede seleccionar uno y luego cambiarlo, si así lo desea», señala Jorge Linskens, subdirector general de Sistemas y Telecomunicaciones de la AFIP.

Beneficios

La factura electrónica posibilita que la AFIP conozca la existencia de ese documento en el mismo momento en que se emite y no, como las tradicionales, que brindan la información del documento cuando se hacen las declaraciones juradas.

Entre los beneficios para las compañías, Fernando Martini, director de Edicom Argentina, explica: «Estimamos que la adopción de la facturación electrónica representa un ahorro cercano al 70% de los costos generados por las tradicionales facturas en papel». Sobre este mismo tema, Linskens asegura que, aunque en algunos casos puede ser así, todo dependerá del nivel de facturación. «Creo que también hay otros beneficios para las empresas, uno de éstos es que sus clientes reciben la factura ya en forma digital. Eso significa que pueden integrarla a sus sistemas, sin tener que volver a digitalizarlas.»

Entre los obstáculos que aún quedan por sortear, Martini sostiene: «La AFIP debe simplificar el almacenamiento de documentos electrónicos bajo la RG N° 1361 y aceptar otros formatos que sirvan tanto para la información fiscal que requiere la AFIP como para dar solución a la información comercial. Para eso sería conveniente que adopten formatos de uso internacional. Esto obligaría a que la AFIP utilice herramientas y procesos de mapeo, pero con grandes beneficios para los contribuyentes».

En principio, la resolución se aplicará a partir del 1° de abril para las empresas de TV por cable y satélite, acceso a Internet y planes de salud con abono mensual, pero a lo largo del año comenzará a regir para firmas de otras industrias. Desde el 1° de julio se sumarían los servicios de telefonía móvil, que incluyen la telefonía celular, satelital, comunicación personal PCS y aviso a personas.

«Es innegable que el reemplazo del papel por la factura electrónica será un paso hacia la optimización de recursos, donde palabras como software, herramientas de mapeo o transformación de datos formarán parte del lenguaje corriente», pronostica Martini.

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